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企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。
推广企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。同时,以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
系统采用模块化设计、具有良好的封装性,使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端(Webmail)系统可以运行在不同的主机上,可以将软件的不同模块,如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等,分别运行在不同的机器上,共同来完成整个电子邮件系统的功能。如果需要的话,每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行,实现负载分担,因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。 通过多机集群技术,使运营商能够在处理海量邮件的发送、管理和存储。根据负载流量管理,运营商可以掌握系统的负荷状况,并根据业务发展需求来添加服务器。这种系统可以支持上百万乃至上千万的用户。